BAB 5 PROGRAM PRESENTASI MICROSOFT POWERPOINT 2003

A. MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT 2003

          Microsoft PowerPoint 2003 merupakan program aplikasi yang akan membantu penyusunan sebuah presentasi yang efektif, menarik, dan profesional.

1.Mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2003

-Klik tombol Start

-Pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office

-Pilih Microsoft Office PowerPoint 2003

-Jendela Microsoft PowerPoint 2003 akan ditampilkan dan siap digunakan

2.tampilan jendela microsoft powerpoint 2003

Keterangan:

-title bar: judul dari dokumen yang sedang dikerjakan

-menu bar: daftar menu yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah

-standard menu: ikon dan menu untuk menangani file, menyisipkan objek gambar atau grafik

-formatting menu: ikon dan menu yang berhubungan dengan pengaturan huruf atau tulisan

-slide sorter view: menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam bentuk ukuran kecil

-slide show: menampilkan tayangan sebuah slide

-drawing menu: ikon dan menu yang terdiri dari dua item yang berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar

3.Menyimpan Hasil Kerja

-Setelah selesai mengoperasikan Microsoft PowerPoint 2003, pilih menu File.

-Pilih Save sehingga muncul kotak dialog Save As.

-Tentukan tempat (folder) yang akan digunakan untuk menyimpan file tersebut pada opsi Save in, misalnya pada My Documents.

-Ketikkan nama file pada File name, mislnya Presentasion2, kemudian klik Save.

4.Menutup Microsoft PowerPoint 2003

-Simpan hasil kerja

-Pilih menu File, kemudian pilih Exit, atau

-Menekan tombol Close pada pojok kanan atas layar monitor

B.MEMBUAT SLIDE PRESENTASI

 1.Membuat File Baru

-Klik menu File -> New, atau

-Klik ikon pada toolbar Standard, atau

-Tekan Ctrl + N pada keyboard.

2.Memasukkan Teks dan Word Art

 a.Memasukkan Teks

                Jika slide layout yang dipilih telah memiliki kotak untuk diisi teks, kita cukup mengklik tulisan “Click to add title” atau “Click to add subtitle” pada kotak tersebut, kemudian mengetik teks nya.

         Jika slide layout kosong, kita dapat memasukkan teks dengan menggunakan text box dengan cara sebagai berikut:

-Pilih menu Insert pada toolbar menu, kemudian pilih Text box.

-Ketikkan teks nya pada text box tersebut.

b.Memasukkan Word Art

-Klik menu Insert

-Klik Picture

-Klik Word Art

-Pilih salah satu jenis Word Art, kemudian ketik teks yang ingin ditampilkan

-Klik OK

3.Menambahkan Background dan Design Template

 a.Menambahkan Background

-Aktifkan menu Format.

-Pilih Background, kemudian pilih warna sesuai selera.

-pilih salah satu dari pilihan tersebut: Apply (untuk slide tersebut saja), Apply All (untuk seluruh slide yang ada pada presentasi tersebut).

b.Menambahkan Design Template

-Klik menu Format.

-Klik Slide Design.

-Pilih Design Template, kemudian pilih design yang diinginkan.

4.Menambahkan Animasi dan Efek Suara

-Aktifkan menu Slide Show.

-Pilih Custom Animation.

-Klik teks yang akan dibuat animasinya.

-Pilih bentuk animasi dan teks suara yang diinginkan.

5.Menyisipkan Gambar, Clip Art, dan AutoShapes

-Pilih menu Insert, kemudian pilih Picture.

-Pilih objek yang diinginkan, apakah gambar, Clip Art, atau AutoShapes.

6.Mengatur Transisi Antarslide

-Aktifkan menu Slide Show.

-Klik Slide Transition.

-Setelah muncul jendela Slide Transition, isi aturan/perintah apa yang diinginkan.

7.Menambahkan Tombol Aksi

Tombol aksi adalah sebuah tombol yang dibuat untuk mengerjakan perintah tertentu sesuai dengan hyperlink yang dibuat.

-Pilih slide yang akan ditempati tombol aksi.

-Pada menu Slide Show, pilih Action Buttons.

-Pilih tombol aksi yang diinginkan, misalnya Home, Movie, Return, dan sebagainya.

-Klik pada slide untuk menampilkan tombol aksi.

-Pastikan bahwa Hyperlink To terpilih.

-Klik OK untuk menerima hyperlink yang ditawarkan dalam daftar Hyperlink to, atau tekan tombol panah dan pilih Link yang diinginkan.

8.Menampilkan Presentasi

-Pilih menu Slide Show, kemudian pilih View Show, atau

-Menekan tombol F5 pada keyboard.