A. MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT 2003
Microsoft PowerPoint 2003 merupakan program aplikasi yang
akan membantu penyusunan sebuah presentasi yang efektif, menarik, dan
profesional.
1.Mengaktifkan
Microsoft PowerPoint 2003
-Klik tombol Start
-Pilih All Programs, kemudian pilih Microsoft Office
-Jendela Microsoft PowerPoint 2003 akan ditampilkan dan siap
digunakan
Keterangan:
-title bar: judul dari dokumen yang sedang dikerjakan
-menu bar: daftar menu yang masing-masing terdiri dari
beberapa perintah
-standard menu: ikon dan menu untuk menangani file, menyisipkan
objek gambar atau grafik
-formatting menu: ikon dan menu yang berhubungan dengan
pengaturan huruf atau tulisan
-slide sorter view: menampilkan keseluruhan slide di layar
kerja dalam bentuk ukuran kecil
-slide show: menampilkan tayangan sebuah slide
-drawing menu: ikon dan menu yang terdiri dari dua item yang
berhubungan dengan pembuatan ataupun pengaturan gambar
3.Menyimpan Hasil Kerja
-Setelah selesai mengoperasikan Microsoft PowerPoint 2003,
pilih menu File.
-Pilih Save sehingga muncul kotak dialog Save As.
-Tentukan tempat (folder) yang akan digunakan untuk
menyimpan file tersebut pada opsi Save in, misalnya pada My Documents.
-Ketikkan nama file pada File name, mislnya Presentasion2,
kemudian klik Save.
4.Menutup Microsoft PowerPoint 2003
-Simpan hasil kerja
-Pilih menu File, kemudian pilih Exit, atau
-Menekan tombol Close pada pojok kanan atas layar monitor
B.MEMBUAT SLIDE PRESENTASI
-Klik menu File -> New, atau
-Tekan Ctrl + N pada keyboard.
2.Memasukkan Teks dan Word Art
Jika
slide layout yang dipilih telah memiliki kotak untuk diisi teks, kita cukup
mengklik tulisan “Click to add title” atau “Click to add subtitle” pada kotak
tersebut, kemudian mengetik teks nya.
Jika slide
layout kosong, kita dapat memasukkan teks dengan menggunakan text box dengan
cara sebagai berikut:
-Pilih menu Insert pada toolbar menu, kemudian pilih Text
box.
-Ketikkan teks nya pada text box tersebut.
b.Memasukkan Word
Art
-Klik menu Insert
-Klik Picture
-Klik Word Art
-Pilih salah satu jenis Word Art, kemudian ketik teks yang
ingin ditampilkan
-Klik OK
3.Menambahkan Background dan Design Template
-Aktifkan menu Format.
-Pilih Background, kemudian pilih warna sesuai selera.
-pilih salah satu dari pilihan tersebut: Apply (untuk slide
tersebut saja), Apply All (untuk seluruh slide yang ada pada presentasi
tersebut).
b.Menambahkan
Design Template
-Klik menu Format.
-Klik Slide Design.
-Pilih Design Template, kemudian pilih design yang
diinginkan.
4.Menambahkan Animasi dan Efek Suara
-Aktifkan menu Slide Show.
-Pilih Custom Animation.
-Klik teks yang akan dibuat animasinya.
-Pilih bentuk animasi dan teks suara yang diinginkan.
5.Menyisipkan Gambar, Clip Art, dan AutoShapes
-Pilih menu Insert, kemudian pilih Picture.
-Pilih objek yang diinginkan, apakah gambar, Clip Art, atau
AutoShapes.
6.Mengatur Transisi Antarslide
-Aktifkan menu Slide Show.
-Klik Slide Transition.
-Setelah muncul jendela Slide Transition, isi
aturan/perintah apa yang diinginkan.
7.Menambahkan Tombol Aksi
Tombol aksi adalah sebuah tombol yang dibuat untuk mengerjakan
perintah tertentu sesuai dengan hyperlink yang dibuat.
-Pilih slide yang akan ditempati tombol aksi.
-Pada menu Slide Show, pilih Action Buttons.
-Pilih tombol aksi yang diinginkan, misalnya Home, Movie,
Return, dan sebagainya.
-Klik pada slide untuk menampilkan tombol aksi.
-Pastikan bahwa Hyperlink To terpilih.
-Klik OK untuk menerima hyperlink yang ditawarkan dalam
daftar Hyperlink to, atau tekan tombol panah dan pilih Link yang diinginkan.
8.Menampilkan Presentasi
-Pilih menu Slide Show, kemudian pilih View Show, atau
-Menekan tombol F5 pada keyboard.